为推动图书馆事业的高质量发展,切实提升公共文化服务质量,提高图书馆全体职工的服务效能,金陵图书馆按计划于4月12日起开展了面向全馆各部门的第一季度高质量发展考核工作。考核内容分为业务绩效与内部管理两部分,分别从事业发展和综合管理两个角度,客观公正地评价部门履职情况和管理成效,以期推动我馆整体事业高质量发展。
业务绩效考核以年初馆领导班子与各部门签订的《年度部门目标考核责任书》为主要考核依据,将各部门业务指标细化分解,按时段落实工作任务。内部管理主要考核的是部门负责人的管理责任落实情况,如制度建设、党风廉政、意识形态、安全生产、内控管理等。
专项考核组由我馆党政负责人担任领导小组组长,同时抽调事业研究部、办公室人员及其他部门部分职工代表共同组成业务绩效和内部管理等两个专项考核工作组,分别对全馆各部门的业务工作绩效和部门内部管理情况进行全方位督促、指导和考核。
考核采取“定量评价+定性评价”相结合的综合考核办法,通过座谈汇报、查阅台账、现场交流、个别谈话等方式,了解各部门工作情况并作出相应指导。考核结果形成书面记录报告,并由考核组及被考核部门负责人签字确认。
通过本次考核可以看出,各部门发展情况总体向好,但也存在着一定的问题,如业务指标完成度不足、业务标准和规范未成文、馆级制度和文件精神传达不及时等,这也为各部门在今后的工作中如何查漏补缺,指明了目标和方向。
此外,考核过程中也发现了一些值得借鉴的经验和做法,如电教拓展部将部门业务考核指标进行量化赋分,并以此作为员工全年考核评定依据;系统技术部将全年工作按时间节点分工到个人,借助“云文档”的形式汇总各项工作进度,提高工作效率;事业研究部根据全馆三年工作计划,编制《2021-2023年工作推进表》及《2021年工作计划框架》等,为部门的持续发展明确方向……考核组计划组织以上部门对先进经验进行总结,并面向全馆开展交流分享。
总的来说,此次考核圆满地完成了预期目标,以制度为准绳,强化责任落实。通过考核,帮助各部门在业务发展和内部管理上发现问题,并作出相应的指导。同时,考核组也会总结此次考核经验,不断更新、完善考核方式,将高质量发展考核作为制度化、标准化、常态化的一项工作,有序、高效推进,努力推动图书馆事业向前迈进。
(召开高质量发展考核专题会)
(业务绩效考核工作组现场查阅活动台账)
(内部管理考核工作组现场交流谈话)
(文/办公室 孙雨)